Những điều mà các nhà quản lý mới nên làm trong 90 ngày đầu tiên

Điều quan trọng để thành công trong vị trí quản lý mới là phải hành động sớm để thiết lập phong cách lãnh đạo của bạn. Nhóm tư vấn 9 thành viên đến từ Young Entrepreneur Council đã chia sẻ điều quan trọng nhất mà họ tin rằng các nhà quản lý lần đầu nên làm trong vòng 90 ngày đầu tiên ở vai trò mới.

Chọn việc ưu tiên

Ưu tiên hàng đầu nào sẽ tạo ra tác động lớn nhất trong 90 ngày đầu tiên? Khi bắt đầu một công việc mới, bạn cảm thấy mọi thứ đều khẩn cấp và quan trọng, nhưng một số công việc chỉ quan trọng hoặc không khẩn cấp. Nhận diện các dự án ưu tiên sẽ giúp bạn tập trung năng lượng. – Trivinia Barber, PriorityVA

Cởi mở với quan điểm khác nhau

Một điều cần làm trong 90 ngày đầu tiên là có thái độ cởi mở, tiếp thu. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng cái tôi là một thứ rất mạnh mẽ. Nhiều nhà quản lý đến với một vai trò mới và muốn thể hiện giá trị của họ bằng cách làm mọi thứ, thay đổi mọi thứ theo như kỳ vọng của mình. Nhưng để thực sự xây dựng được một nền tảng đội nhóm được thúc đẩy bởi sự trao quyền, trách nhiệm giải trình và cam kết, tốt nhất người quản lý nên giữ thái độ cởi mở.

Điều này không có nghĩa là họ không nên đưa ra ý tưởng và quan điểm, nhưng quản lý không có nghĩa là ra lệnh cho mọi người. Thay vào đó, họ nên hướng dẫn một nhóm người có quan điểm khác nhau trên hành trình hướng tới mục tiêu chung. – Russell Benaroya, Stride Services

Tìm hiểu thêm về nhóm

Bất kỳ người quản lý mới nào cũng nên biết về tổng thể và từng cá nhân của nhóm, cho dù họ là nhân viên mới được chiêu mộ từ bên ngoài hay được tiến cử trong nội bộ. Bạn cần xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức ở phía trước. Hãy tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng các kỹ năng của mình để phối hợp với những người khác như thế nào và bạn có thể tập hợp nhóm ra sao. Nếu một người giỏi hơn ở một khía cạnh của công việc, liệu họ có thể phối hợp với một người đang gặp khó khăn trong lĩnh vực đó để học hỏi từ đồng nghiệp của mình không?

90 ngày đầu tiên là rất quan trọng, và chỉ sau 30 ngày mọi thứ sẽ trở nên rõ ràng nếu con đường dẫn đến thành công đang rộng mở hoặc cần một số chất xúc tác. Việc tự nhìn lại bản thân ở 30, 60 và 90 ngày cho chính bạn, cũng như cho các thành viên trong nhóm là rất quan trọng. Điều này tạo ra sự minh bạch và tin tưởng.- Jeff Keenan, LeadsRx

Tạo lập một kế hoạch

Hầu hết các nhà tuyển dụng không có một quy trình đào tạo nhập môn cho quản lý, và sẽ đánh giá cao một người quản lý biết tự quản lý bản thân. Hãy đưa ra kế hoạch chi tiết trong 90 ngày bao gồm các mục tiêu, kết quả chính và KPI trong 12 tuần tới, sau đó chia sẻ điều đó với nhà tuyển dụng của bạn để xem xét và xác nhận. Hãy thuyết phục họ rằng nếu đạt được mục tiêu 90 ngày sẽ tạo ra tác động tích cực đến doanh nghiệp và hãy sẵn sàng đón nhận các phản hồi hoặc thay đổi. Làm điều này sẽ không chỉ giúp bạn khác biệt với những người tiền nhiệm, mà còn giúp bạn đạt được thành công lâu dài. Một khi bạn hoàn thành kế hoạch 90 ngày, đây sẽ là thời điểm hoàn hảo để đề cập đến vấn đề thử việc và tăng lương. – Devesh Dwivedi, Idea2Inception

Đặt kỳ vọng rõ ràng

Hãy cho phép nhóm của bạn mắc sai lầm miễn là họ rút kinh nghiệm để làm cho tốt hơn. Những kỳ vọng rõ ràng được chứng minh là có tác dụng lâu dài! Giao tiếp là cốt lõi của mọi thành công ở bất kỳ vị trí nào. Những kỳ vọng rõ ràng có ba thành phần chính: Sự tôn trọng đối với nền tảng kinh nghiệm của người đó sẽ giúp họ chuẩn bị cho mục tiêu cuối cùng. Nhận biết và tôn trọng con người họ sẽ giúp họ cảm thấy mình quan trọng và gắn kết với tầm nhìn của nhóm. Hãy khuyến khích họ trở thành con người mà họ mong muốn. Điều này sẽ chắp cánh cho họ và mở khóa tiềm năng đầy đủ của các nhân viên của bạn! Khi mọi người cảm thấy mình hiện diện, được hiểu và có giá trị, họ sẽ trở thành người truyền bá thương hiệu của bạn. – Kelly Cardenas, Kelly Cardenas Salon

Sẵn sàng lắng nghe

Tôi nghĩ rằng bất kỳ chuyên gia nào bắt đầu làm công việc quản lý lần đầu tiên đều nên sẵn sàng lắng nghe. Họ nên đặt kỳ vọng rằng 30 ngày đầu tiên là khoảng thời gian để thực sự hiểu về đội nhóm của mình. Điều này tạo cơ sở cho các thành viên cảm thấy được lắng nghe và cung cấp nhiều thông tin hơn để ra quyết định. – Ashley Merrill, Lunya

Ủy thác công việc

Hãy bắt đầu học cách ủy thác công việc. Đây là một trong những điểm thiếu sót phổ biến nhất của các nhà quản lý mới. Ủy thác công việc có nghĩa là tin tưởng những người mà bạn đang giám sát và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc – đây không phải là điều dễ dàng hay quen thuộc với những người mới trở thành quản lý. Tuy nhiên, đây là một trong những đặc điểm quan trọng nhất để trở thành một nhà quản lý thành công.

Khi bạn trở thành một nhà quản lý, có nhiều trách nhiệm đi kèm với vai trò, bao gồm cả việc tham dự nhiều cuộc họp. Với quỹ thời gian eo hẹp như vậy, việc đảm bảo sắp xếp thứ tự ưu tiên đúng mức cho các nhiệm vụ và giao cho những người phù hợp là điều nên làm. Dĩ nhiên, bạn cần đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện một cách chính xác với các lần kiểm tra sau khi ủy thác. Ban đầu, việc tự mình hoàn thành nhiệm vụ có thể dễ dàng hơn hoặc nhanh hơn, nhưng về lâu dài, ủy thác sẽ khiến đôi bên cùng có lợi. – Meeky Hwang, Ndevr, Inc

Xác định giá trị của bạn

Xác định các giá trị của bạn bởi vì khi nhận ra mình đang đối diện với những lựa chọn khó khăn, giá trị của bạn sẽ là thứ định hướng cho bạn. Giá trị của tôi là sự chính trực, lòng trắc ẩn, hiệu quả và sự bền bỉ. Khi tôi thấy mình mất ngủ về một vấn đề nào đó tại nơi làm việc, tôi tự hỏi bản thân rằng liệu mình có trung thực với bản thân và có chính trực với nhóm của mình hay không. Sau đó tôi hỏi liệu giải pháp được đề xuất có phải là giải pháp hiệu quả nhất không. Tôi cũng tự hỏi mình xem liệu có giải pháp nào đơn giản hơn không. Sau đó, tôi lùi lại một bước và tự hỏi bản thân rằng liệu quyết định tôi đưa ra có nhân từ với những người mà nó ảnh hưởng hay không. Và khi kiệt sức vì cố gắng tìm ra nó, tôi nhắc nhở mình phải kiên trì. Hãy xác định các giá trị của bạn. Chúng sẽ là chiếc la bàn của bạn trong những lúc khó khăn. – Givelle Lamano, Lamano Law Office

Nhận phản hồi của nhân viên

Hãy tổ chức cuộc họp trực tiếp với tất cả các nhân viên mà bạn đang quản lý và yêu cầu đóng góp ý kiến. Còn cách nào tốt hơn để biết mọi người đánh giá như thế nào là “thành công” hơn là hỏi những người đã làm việc trong công ty một thời gian? Khi bạn lên lịch họp với từng người một, hãy cố gắng tỏ ra thân mật. Hãy cho họ biết bạn đang sẵn sàng lắng nghe và không cần phải chuẩn bị hay căng thẳng về điều gì. Hãy hỏi xem họ nhìn nhận sứ mệnh và thành công của công ty như thế nào, họ muốn tham gia nhiều hơn vào lĩnh vực nào hoặc nguyện vọng lâu dài của họ là gì. Hãy lắng nghe và thực sự làm quen với họ. Điều này giúp họ cảm thấy như những thành viên có tinh thần hợp tác của công ty. Nó cũng giúp bạn hiểu cảm nhận của mỗi nhân viên về công ty và cảm nhận của họ về những đóng góp mà họ mang lại cho sự thành công của công ty. – Shu Saito, Godai Soaps

Nguồn: Forbes

Trả lời

LET'S GO
SUBSCRIBE
awesome
Sed ut perspiciatis unde omnis